Van verzamelpand naar tuinkantoor, het is hier heerlijk toeven!

Na drie jaar in Opmeer te hebben gewerkt, stapten we vijf weken geleden voor het eerst ons gloednieuwe tuinkantoor binnen. Letterlijk vijf stappen vanaf onze achterdeur. En nee, onze werk-privé balans is niet naar de knoppen. Integendeel zelfs.

In deze aflevering van Sterk Gesproken nemen we je mee in het complete verhaal: van de eerste overweging tot de plaatsing, van alle keuzes tot de kosten (ja, we zijn heel open over wat dit ding echt heeft gekost). En vooral: waarom dit voor ons de beste investering ooit blijkt te zijn.

Waarom ons kantoor verhuizen?

We hadden het eigenlijk best goed geregeld. Een mooi kantoor in Opmeer, 32 vierkante meter aan ruimte, in een gaaf verzamelgebouw. Het enige nadeel? Huur wegscheppen, twee smalle, steile trappen naar de tweede verdieping. En oh ja, het was een half uur rijden.

Met de komst van Lucas veranderde alles. Plots merkten we dat we steeds minder vaak naar Opmeer gingen. Logisch ook: als Lucas ziek was, bleef je thuis. Als Kelly een afspraak had en met de auto weg moest, bleef Patrick thuis (want logistiek gezien was het onhandig om eerst nog even naar Opmeer te rijden).

“We waren anderhalf uur per dag kwijt aan reistijd,” vertelt Patrick in de podcast. “Een half uur Lucas naar de opvang brengen dan een half uur rijden naar kantoor en aan het einde van de dag weer terug. Met z’n tweeën in dezelfde auto. Dat is gewoon anderhalf uur pure werktijd per dag die we direct konden terugwinnen.”

En toen kwam het gesprek met onze financieel adviseur. Elk jaar in januari bespreken we allerlei geldzaken. Twee jaar geleden hadden we op zijn advies een elektrische scooter gekocht. Dit jaar kwamen we bij de vraag: We willen graag weg uit ons huurkantoor en we hebben veel overwaarde in ons huis… Wat kunnen we daarmee?

Grote zakelijke beslissingen zoals deze neem je niet zomaar. Net zoals we hier alle opties hebben afgewogen, doen we dat ook voor onze klanten. Of het nu gaat om een website, SEO-strategie of zichtbaarheidstraject – we denken mee, zijn transparant over kosten en mogelijkheden, en helpen je de beste keuze maken voor jouw situatie.

Benieuwd hoe wij werken? Lees meer over ons of plan een gratis strategiegesprek.

De opties: slaapkamer, houten kapschuur, zeecontainer of prefab?

We wonen op een hoek in een rijtjeshuis met drie slaapkamers. Wij gebruiken er één, Lucas heeft er één, en dus is er eentje over. Plus een zolder die je gemakkelijk als vierde slaapkamer kan gebruiken. De meest voor de hand liggende optie: gewoon thuis gaan werken in die extra slaapkamer.

Maar daar zagen we snel vanaf. Ten eerste: die kamer is 10 vierkante meter. Daar passen net twee bureaus in en dat is het dan ook. Ten tweede: klanten ontvangen in ons huis betekende eerst het huis aan kant, alle speelgoed van Lucas opruimen, de keuken helemaal opruimen (want die zie je vanaf de eettafel). Kortom: meer stress dan het opleverde.

Dan dus een tuinkantoor. We doken online in de opties:

• Zelf bouwen. Willen we niet. IKEA-kastjes in elkaar zetten lukt net.
• Tuinhuisje laten plaatsen. Kan, maar dan zit je nog steeds zelf met de verbouwing, de tuin klaarmaken, alles aansluiten én de aankleding. Geen zin in.
• Prefab kantoor. Kant-en-klaar geleverd, geplaatst in vier uur tijd, stekker erin en klaar.

Die laatste optie won. We kwamen uit bij Opus Pod, vooral omdat zij als enige een online 3D-configurator hebben waar je meteen een groot deel van de opties met de prijs kon zien. Eindelijk een bedrijf dat gewoon een richtprijs geeft in plaats van “vanaf 10K” (waar je dan niks voor krijgt).

Hoe we de financiering regelden als ondernemers.

Ons huis hebben we destijds als nieuwbouw gekocht via een constructie waarbij we eerst drie jaar huurden van de woningbouw, waarna we hem mochten kopen tegen een vastgestelde prijs. Die prijs was bepaald vóórdat de huizenprijzen door het dak gingen. Resultaat: ons huis is nu meer dan het dubbele waard van wat we ervoor betaalden.

Dat betekent: flinke overwaarde. En daarmee konden we een tweede hypotheek afsluiten.

Maar – als ondernemers is dat wel even andere koek dan wanneer je in loondienst bent. Kelly moest 56 PDF-documenten aanleveren. 120 pagina’s aan documentatie. Alles werd doorgelicht: van oude creditfacturen tot een vraag waarom er eens een minbedrag op de lease-auto stond.

En toen moest er ook nog een taxateur langs. Want online taxaties waren niet voldoende bij zo’n groot waardeverschil. Kostte weer 500,- maar uiteindelijk kwam de financiering wel rond.

We kozen bewust voor een privé hypotheek in plaats van een zakelijke lening. Waarom?

• Lagere rente bij een hypotheek
• Geen gedoe met zakelijke bestemmingen (waarvoor je toilet en water nodig hebt)
• Bij verkoop hoef je geen zakelijk pand terug te kopen naar privé
• Het is een verlengde van ons huis, dus mogen we er doen en laten wat we willen

Nadeel: we konden de BTW niet terugvragen. Maar onderaan de streep is deze constructie gewoon een stuk voordeliger.

De keuzes die we maakten

Ons kantoor is 21 vierkante meter: 7 meter lang en 3 meter breed. We hebben de beschikbare ruimte maximaal benut. Hij staat niet achter ons huis, maar ernaast, met een doorgang van 70 centimeter. Zo kan Lucas nog steeds met zijn fiets van de achtertuin naar de voortuin.

Wat zit erin:

• Een grote raampartij aan de voorkant voor veel licht
• Kleinere raampjes aan de zijkant (voor privacy in de tuin)
• Twee deuren: één voor klanten en één “artiesten-ingang” aan de achterkant
• Climate control (airco die zowel verwarmt als koelt)
• Akoestische houten panelen aan de wand (voor de podcast én de sfeer)
• Strak wit plafond met spots
• Extra stopcontacten op strategische plekken
• Extra lampen aan de buitenkant voor sfeervolle tuinverlichting
• Een strakke houten buitenkant (geen container-gevoel)

Wat zit er NIET in:

• Geen toilet
• Geen wateraansluiting
• Geen vloerverwarming

Patrick legt uit waarom we geen wateraansluiting en dus ook geen toilet hebben: “Slechts 5% van onze klanten gaat naar de wc. En een toilet kost 2,5 vierkante meter. Dat is 10% van je ruimte. Die hebben we gewoon harder nodig. En nu hoefde we ook geen riool aan te leggen, wat de kosten ook een beetje drukte. Voor koffie hebben we een grote waterkan van de IKEA met een kraantje. Werkt prima.”

Wat we anders hadden gedaan:

• We hadden niet verwacht dat de deur aan de achterkant ook antraciet zou worden, die hadden we liever dezelfde kleur als de muren gehad.
• De kiep-kantelramen hadden we kunnen skippen ( en 1.000 bespaard) omdat we twee deuren tegenover elkaar kunnen openzetten voor ventilatie.

Ons kantoor is vergunningsvrij… Huh?

Er zijn een aantal landelijke regels en wetten en Opus Pods bouwt de units allemaal binnen de regels om geen vergunning nodig te hebben.

Zoals:

• De plaatsing is binnen 4 meter van het hoofdgebouw
• Hij mag alleen op het achtererfgoed geplaatst worden
• De oppervlakte van het gebouw mag niet groter zijn dan 50% van de beschikbare ruimte, hij mag dus niet meer dan de helft van je tuin beslaan
  
  

We gaan niet op álle regels in, want deze blog gaat over ons kantoor en niet over vergunningen. Overweeg je zelf een tuinkantoor en wil je wel alles over de vergunning weten? Kijk dan even op de site van Opus Pod. Die hebben er een heel uitgebreide blog over geschreven.

Wat kost zo’n ding nu écht?

De meest gestelde vraag op LinkedIn. En ja, we gaan eerlijk antwoord geven.

56.000,- inclusief BTW.

Daarvoor krijg je:

• Het complete kant-en-klare kantoor
• Schroeffundering
• Transport en plaatsing
• Alle extra opties die wij hebben gekozen

De basisunit zonder onze aanpassingen was 37.000. De extra’s (ramen, panelen, lampjes, vloer, climate control, artiesteningang etc.) brachten het op 56.000.

“Dat klinkt als een bak met geld,” zegt Kelly in de podcast. “En dat is het ook. Maar het kantoor is helemaal af. Geen likje verf, geen vloer leggen of lampen plaatsen. We hebben alleen nog 500 aan zonwering gekocht en opgehangen en dat was het.”

Waarom het elke euro waard is

Laten we even rekenen:

Kosten oud kantoor per maand kwamen op 750 euro ex btw:

• Huur
• Stroom
• Internet
• Verzekeringen
• Benzine

Kosten nieuw kantoor per maand:

• Hypotheek: 324

Besparing: €417 per maand

Plus anderhalf uur tijdwinst per dag. Drie dagen per week. Dat is 4,5 uur per week. Bijna 20 uur per maand aan pure werktijd. Reken dat maar eens uit in productiviteit en omzet.

Kelly vat het mooi samen: “Binnen no time hebben we dit terugverdiend alleen al dan werktijd.”

En dan hebben we het nog niet eens over:

• Geen tweede auto meer nodig (nog meer besparing)
• Veel hogere productiviteit (We noemen het kantoor onze oase van rust, rust in ons hoofd werkt beter dan een brommerig kantoorpand)
• Klanten kunnen gewoon bij ons komen zonder dat we eerst ons hele huis moeten opruimen
• Deze investering komt naar ons toe, in plaats van huur wegscheppen

Dit is precies hoe wij ook naar websites kijken. Het lijkt misschien een grote investering, maar als je de tijdwinst, productiviteit en omzet meetelt, verdient een goede website zichzelf dubbel en dwars terug. Net als ons kantoor: het kost geld, maar levert zoveel meer op dan alleen het bedrag.

Benieuwd wat een slimme website voor jouw bedrijf kan betekenen? Bekijk onze diensten of plan een gesprek.

De vraag die iedereen ook stelt: werk-privé balans

“Maar zitten jullie dan niet de hele dag en avond te werken?” Nee. Integendeel zelfs.
We trekken hier letterlijk een deur dicht. Fysiek doen we hem op slot. Airco uit, lampen uit, deur dicht, naar huis. Vijf stappen en we zijn thuis.

Kelly: “Ik heb mijn laptop in vijf weken tijd één keer gebruikt. Normaal werkte ik ’s avonds nog door vanaf de bank. Nu niet meer. Als de deur dicht is, is de werkdag voorbij.”

We hadden verwacht dat onze peuter steeds tegen het raam zou staan van “Ik wil naar mama/papa toe!” Maar dat valt reuze mee. Op zijn Mama-dag gaat hij ongeveer zes keer per dag een knuffel brengen naar Papa. Even kijken, even knuffelen, weer weg. Voor ons is dat gewoon de vrijheid van het ondernemerschap die we zo waarderen.

Patrick werkt op maandag thuis met Lucas. Kelly op woensdag. De andere dagen zit Lucas op de opvang en werken we samen. Door die vijf stappen naar het kantoor hebben we opeens meer privétijd dan voorheen.

Is het de investering waard?

Volmondig: ja. Niet alleen qua geld (dat hebben we binnen no time terugverdiend), maar vooral qua levenskwaliteit. We zijn productiever, we hebben meer rust, we hebben meer privétijd, en we kunnen gewoon eindelijk ons werk écht afsluiten aan het einde van de dag.

Patrick: “Als we ooit verhuizen, gaan we absoluut op zoek naar een huis waar dit al staat. Of we nemen hem gewoon mee. Hij is verplaatsbaar.”

Dit is typisch hoe wij ondernemen, transparant, eerlijk en met beide benen op de grond. Geen marketingpraat, maar gewoon vertellen hoe het is. Dat is ook hoe we met onze klanten werken of het nu gaat om een website, zichtbaarheid of SEO.

Herken je je hierin en ben je op zoek naar een marketing partner die net zo nuchter en transparant is? Lees waarom klanten met ons werken of neem contact op.

Heb je vragen over ons tuinkantoor? Of ben je zelf aan het overwegen om zoiets te doen? Laat het ons weten! We beantwoorden graag al je vragen. En wie weet komt jouw vraag terug in een volgende aflevering van Sterk Gesproken.

👉 Luister de hele aflevering en mis geen enkel detail over ons tuinkantoor-avontuur!