Onmisbare juridische documenten voor serieus ondernemen

Eind 2021 ben ik mijn eigen advocatenkantoor Bond Legal gestart. Ik richt mij op ondernemers, met een focus op het adviseren of procederen over contracten, incassokwesties en insolventierecht. Een aansprekende website, die zorgt dat mensen weten wie ik ben en wat ik voor ze kan betekenen, is daarbij natuurlijk onmisbaar.

Op je website, maar ook voor je onderneming zijn een aantal juridische documenten verplicht of gewoon echt belangrijk om te hebben:

• Privacyverklaring
• Cookieverklaring
• Algemene voorwaarden

Privacyverklaring is pas verplichting als je gegevens verzameld

Een privacyverklaring is een bericht dat je op jouw website moet plaatsen als je persoonsgegevens verzamelt via de website. Dat is al zo wanneer je een (simpel) contactformulier op de website hebt. Met een privacyverklaring informeer je de gebruikers van jouw website kort gezegd over welke persoonsgegevens je verwerkt, waarom je dat doet en welke rechten de gebruiker van jouw website heeft.

Cookieverklaring is een verplichting

Met een cookieverklaring, en een bijbehorende cookiemelding om te accepteren of te weigeren, laat je gebruikers van jouw website onder andere weten welke cookies actief zijn, welke gebruiksgegevens zij volgen, hoe je daarvoor toestemming vraagt en hoe gebruikers deze kunnen weigeren of blokkeren. Wanneer je geen privacyverklaring of cookieverklaring op jouw website hebt, kun je een boete krijgen van de Autoriteit Persoonsgegevens. Die boetes kunnen flink hoog zijn, dus het is belangrijk te zorgen voor de juiste documenten.

Algemene voorwaarden, niet verplicht maar wel onwijs handig én verstandig

Wanneer je als ondernemer algemene voorwaarden gebruikt, is het verstandig die ook op jouw website te plaatsen. Zeker wanneer je dienstverlener bent.

Voor dienstverleners geldt namelijk dat zij in bepaalde gevallen kunnen volstaan met verwijzing naar de algemene voorwaarden op de website, in plaats van dat zij algemene voorwaarden elke keer ‘ter hand moeten stellen’, zoals de wet voorschrijft.

De algemene voorwaarden moeten dan wel makkelijk toegankelijk en downloadbaar zijn, dus niet ergens verscholen staan. En vergeet vooral niet je algemene voorwaaden ook altijd ‘van toepassing’ te verklaren in de offertefase. Anders heb je ze wel, maar zijn ze alsnog niet geldig voor die offerte/opdracht.

Inbreuk op auteursrecht van een ander

Een ander belangrijk aandachtspunt voor jouw website is dat je geen inbreuk maakt op het auteursrecht van iemand anders. Je kunt bijvoorbeeld niet zomaar foto’s of teksten van anderen zonder toestemming of licentie op jouw eigen website (of social media!) gebruiken. Doe je dat wel, dan loop je het risico op een claim van de rechthebbende tot vergoeding van schade. Zo’n claim kan aardig in de papieren lopen.

Google is geen beeldbank!

Je loopt een groot risico wanneer je foto’s download van Google en deze vervolgens zelf gebruikt, zonder toestemming of licentie daarvoor van de fotograaf. Je kunt zonder voorafgaande waarschuwing gehouden zijn om een flinke vergoeding te betalen voor het gebruik van de foto, ook al verwijder je deze meteen. Je hebt dan immers de inbreuk op het Auteursrecht van de fotograaf al gepleegd. Zo’n claim kan in hoogte variëren van een paar tientjes tot honderden of zelfs duizenden euro’s.

Internet afspeuren naar overtreders
Fotografen kunnen op diverse manieren speuren naar websites waarop hun foto’s worden gebruikt. Bijvoorbeeld via Google Images of Tineye.com. Het is mogelijk te zoeken via een URL en het uploaden van een afbeelding. Het programma zoekt zo naar dezelfde of vergelijkbare afbeeldingen. Een onrechtmatige gebruiker wordt op die manier makkelijk opgespoord. Mocht je Google dus gebruiken als beeldbank voor je eigen (commerciële) doeleinden, wees gewaarschuwd. Heb je geen auteursrechtvrije foto en geen toestemming van de rechthebbende, dan loop je het risico op een claim.

En geef de fotograaf dan eens ongelijk… Je wilt toch zelf ook betaald worden voor je werk?